企业社会责任
长期以来我们一直坚信以负责任的可持续方式从事商业活动对我们以及我们所有利益相关人(我们的员工、客户、供应链合作伙伴、我们进行业务经营所在的社区)的持续成功十分重要。我们相信在这个瞬息万变的世界上,成功的定义远远高于我们的财务业绩以及我们普通股的股价。定义 Vicor 公司企业社会责任 (CSR) 的主要成功元素包括:我们员工的健康、安全与福利;与我们进行业务经营所在社区进行富有成效的互动;以及自然资源及环境的有效管理。
我们的《企业行为准则》将我们的公司价值观概括为:责任、承诺、尊重、回报和安全。这些价值观体现在我们的各项政策和流程中,是我们所有业务决策制定的依据。
2016 年,Vicor 公司成立了一个“公司社会责任委员会”,由来自相关职能和专业领域的公司管理人员构成。该委员会由 Vicor 董事会的独立成员监督,负责制定、落实和监督旨在维持上述 Vicor 企业社会责任三大元素的各项计划。
Vicor 致力于原材料的道德采购和供应链中的工作人员的公平对待。因此 Vicor 表明了关于使用冲突矿产品以及使用童工或囚工的态度:
- Vicor 公司已根据《证券交易法》第 13p-1 条规定的要求,向美国证券交易委员会递交了《冲突矿物资产报告》;我们承诺保证我们产品使用的钽、锡、钨和金(或其矿石)是“非冲突”矿产品,来自符合规定的冶炼厂和精炼厂。
- Vicor 还申明遵守 《加州供应链透明法案》(“CTSCA”)以及《英国现代奴隶制法案》(“UKMSA”),这些法律的颁布是为了增加制造商和零售商提供的关于其努力解决供应链中的奴隶制和人口贩运问题的信息量。有关打击现代奴隶制的更多信息,请查看 Vicor 的反现代奴隶制和人口贩运声明。
下面重点介绍我们在 Vicor 三大 CSR 领域中的每个领域开展的工作:
我们员工的健康、安全和福利
Vicor 公司始终致力于提供招聘、培养、奖励和挽留员工所需的服务,让公司能够在我们服务的市场上保持竞争优势和领导地位。意识到实现我们的业务目标需要有奉献精神而且有才华的员工,提供安全的工作场所及适当的资源,让我们的员工能充分发挥其潜力并丰富其技能,知识与经验,是我们一贯的承诺。 我们为所有申请人和员工提供同等就业机会,不针对种族、肤色、宗教信仰、性别、性别认同、性别表达、性取向、年龄、生理缺陷、智力残疾、婚姻状况或者受适用本地法律、州法律或联邦法律保护的任何其它类别做限制性考虑。
员工福利和参与计划
根据我们对同行团体数据的评估,我们相信我们的员工流动率远低于我们的国内同行以及规模相似的制造商。我们认为这种低流失率的原因在于我们所提供的就业机会的质量。
- Vicor 公司提供充裕的员工福利,包括为员工及其家人提供的医疗、牙科和视力保险,其成本由我们和员工共同分摊。为进一步提升为我们员工提供的医疗保健的资金,我们为医疗保健及家人照顾提供灵活的支出账户。Vicor 一揽子福利包括一系列生活补贴和残疾保险,员工可以选择加入。
- 从聘用之日起我们为所有全职员工提供四周带薪休假
- 我们为我们的员工提供传统的 401(k) 计划,对比我们将根据限额进行相应的缴费
- 我们为我们在安多弗的两家工厂的食堂提供补贴,让我们的员工能够低价享用多样化的健康饮食。我们定期现场举办健康活动,鼓励员工采取健康的生活方式。
- 我们定期举办涵盖理财、照顾老人、缓解压力以及其他个人发展主题的现场培训及厂商会。此外,我们还为员工报销他们在有资质体育馆或者健身俱乐部入会的会费。在促进健康的众多类似活动中,我们赞助部门间的健康行为比赛(例如竞争)
- 为鼓励员工不断学习,我们报销与工作有关的教育培训费。我们积极投身于大学合作项目,为本科工程师提供丰富的“在岗学习”机会。
- 我们的在线“奖励与认可系统”可在整个公司内对员工的贡献予以突出表彰。
- 鼓励员工在高管成员召开的定期员工交流大会上与高管交流,亲自询问问题和提出关心的事,或者通过电子邮件或电话热线与他们交流。在我们内部发布的政策和流程中,包括以匿名方式(无需担忧打击报复)提交的具体说明、评论、投诉或者对不当行为的报告。对所有涉及可能违反我们的政策和流程的情况,我们的首席合规官将行使监察专员的职能。
工作场所计划
我们始终致力于为我们的员工提供安全健康的工作环境。Vicor 公司在每一个我们经营的行政辖区内均遵守各种类型的员工健康及安全法律法规。
我们所有的 Vicor 和 VI Chip 模块以及所有的可配置产品均由我们在我们位于马萨诸塞州安多佛、占地面积 24 万平方英尺的设施内制造。我们在安多佛另有 9 万平方英尺的办公楼,供我们的执行/行政管理、研发、销售和市场营销人员使用。我们位于罗德岛林肯的 Picor 子公司占地 1.9 万平方英尺,为多用途设施,供执行/行政管理、工程设计、销售与市场营销以及仓储人员使用。我们大约 80% 的员工都在这三座设施中工作。所有其余员工分布在世界各地的商业办公场所,不涉及工业生产过程。
我们保持着一套与最大限度减少员工接触有毒物质或有害工艺风险有关的政策和界定流程。虽然有毒物质的使用有限,但在我们的安多佛制造厂内会集中生成大量的废物流。有害物质和无害物质的处理与回收通过与有许可证的第三方签订合同来完成。该制造厂有几套采用闭环水循环系统的工艺,不会产生工业污染物排放。根据马萨诸塞州法规,我们保持着与可能排放空气污染物(例如挥发性有机化合物)有关的特许工艺与流程,可让空气污染物排放远远低于允许的水平。我们唯一的直接温室气体排放与我们两座安多佛工厂现场的、燃烧化石燃料的后备发电机、生产中使用的少量设备、特定厨房/自助餐厅设备以及设施空间供暖器有关。
我们在遵守有关职业安全和可持续工作场所实践的联邦、州及本地法律法规方面有良好的记录,这可提升员工队伍的整体福利,最大限度降低风险,并可最大化稳定绩效,从而可帮助我们实现战略目标。
我们保持着各种系统和流程,其不仅可测试我们的安全及相关标准,可评估我们的当前及未来合规性,而且极为重要的是,还可促进我们的工作实践不断改进。这些流程包括定期审核我们的政策,不断培训我们的员工以及定期进行内部审核和准备演习。不同部门的人员负责职业安全的不同部分。
- 提供安全健康的工作环境的关键一环在于精心规划对如何在突发情况下保持业务持续性的理解,特别是在自然灾害或人为灾害引起的灾难性事件中。为此,Vicor 公司保持着综合而全面的业务持续性和灾害恢复计划,由多学科“业务持续管理”团队监督,该团队由整个公司各部门的骨干组成。这些计划主要为制造运营、业务流程和信息系统解决与应急管理、响应、弹性及恢复流程有关的紧急事态。此外,还可应对从供应商到客户的供应链持续性。我们定期测试该计划的各个环节,确保我们的流程能按预期运作,实现对各种状况的快速、正确响应。
- 一项重要的互补计划涉及持续的信息保障,即提供确保计算机数据及信息系统的保密性、所有或控制、完整性、真实性、可用性及效用所需的政策、流程和基础设施。这项计划由我们的“技术委员会”监督。该委员会由来自 Vicor 信息系统与技术、财务以及销售与市场营销部的主要执行主管及高级人才组成。到日前为止,Vicor 公司已满足所有面向网络安全的法律(联邦和州)、法规(政府部门)及客户要求。因为我们是服务于美国国防部的总承包商的一家厂商,我们需要遵守联邦政府极为严格的网络安全要求。因此满足“国家标准技术局”制定的、不断演变的“联邦采购要求”和“联邦国防采购要求”的各项规定,是我们一贯的承诺。
社区布局、支持和参与
Vicor 公司竭诚为我们进行业务经营的社区带来积极的影响。我们将社区参与与支持视为 Vicor 企业社会责任具有深远意义的一部分。
我们的工厂一般位于郊区的产业园区,因此我们在运营上努力成为和睦的邻居,在尽量减少干扰的同时,积极融入周围环境。
在为我们的员工及其家人的利益提供支持方面,我们始终致力于为不计其数的地方慈善机构及其服务计划提供支持。2016 年,我们参与了多项慈善活动并为大量机构提供了资金援助,其中有很多都主要是为我们的邻里纾贫解困,包括波士顿儿童医院(马萨诸塞州波士顿)、拉撒路福音堂(马萨诸塞州劳伦斯)、Merrimack Valley Food Bank(马萨诸塞罗威尔)以及儿童发展专业中心(马萨诸塞州安多佛)。
逾 25 年来,Vicor 公司一直是 VISIONS(马萨诸塞梅休因)的主要参与者,这是一项区域性助残安置计划,提供社区就业机会。 VISIONS 代表职业、指导以及以自然支持提供支持性行业机遇,通过康乐项目提供职业咨询、就业意向调研、职业培训和社会经验。参与者将获得参与现实过渡计划、带薪就业及技能培训的机会。作为该项目的长期企业合作伙伴,我们已经聘用了数十名 VISIONS 的参与者,其中部分参与者已在 Vicor 工作多年。
环境与自然资源的有效管理
自 1981 年成立以来,Vicor 公司一直都是开发可改善能源转换效率的技术及产品的领先创新者,为降低电力消耗进而减少温室气体产生做出了卓越贡献。毫无疑问,我们所从事的事业就是帮助其它企业降低碳排放。
我们清楚地意识到我们对环境以及对自然资源进行管理和保护的义务。我们还认识到这一义务与我们对员工福利以及为我们进行经营活动的社区提供支持的一贯承诺是一致的。我们认为在员工、供应商和客户中间培养环境意识和责任是我们企业社会责任计划的头等大事。
能源效率及消费计划
自 2000 年以来,Vicor 公司已采取大量措施降低公司的直接用电。这些电力是我们以签订长期合同的形式从当地公共事业单位采购的。Vicor 公司积极实施各种节能项目,已实现年降低成本数百万美元和避免约 1.38 万吨二氧化碳排放的成果。自 2000 年以来,我们已实施约三十多项节能增效项目,包括:
- 2014 年和 2015 年完成了 5 个大型 LED 照明项目,已节能约 50 万千瓦时(“kWh”)。
- 2011 年,我们对公司数据中心进行了大量重新配置,通过部署虚拟服务器,将各种不同服务器的数量减少了 90% 以上。因此我们估计,该项目五年内可节省超过 5,000,000 kWh 的电力。此外,部署虚拟服务器还帮助显著强化了我们的数据备份协议,从而降低了与业务流程中断和灾害恢复有关的风险和成本。
我们还评估了涉及可再生能源发电的重大资本项目(例如太阳能电池板),这些项目有望减少我们对电网及非可持续发电的依赖,但尚未证明其是否对我们的特性应用需求可行。随着技术及 Vicor 需求的不断发展演变,以及成本和效益免不了的转变,我们将考虑针对可再生能源发电的资本项目。
同样,我们经常设法发现和评估降低或避免耗能的机会。我们已经开始对能耗进行综合而全面的评估,这样可为进一步改善效率或整体降低能耗制定切实的目标。部分计划已经落实,比如近期成立的内部能效委员会,该委员会的正式任务是在整个公司范围内发现这些机遇。
在能源使用和可持续性方面,我们还提升了与我们的供应商及生产合作伙伴对话的等级。2017 年 EICC 可持续性数据管理系统的潜能整合将促进对可测量指标的精心定义,我们将该指标用于报告我们的供应链能源目标的实现情况。
环境计划
就我们的运营对环境的直接影响而言,Vicor 公司努力保持适度的“环境涉足”。
这种适度涉足体现在我们对马萨诸塞州《有毒材料使用减少法案》(TURA) 的早期体验上,这是美国颁布的第一个综合性污染防范法案。《有毒材料使用减少法案》是国际国内法规的范例,要求使用有毒化学品的工厂支付使用年费、报告有毒化学品的使用情况、实施持续减少计划并每隔两年提交最新的减少计划。Vicor 公司完全支持《有毒材料使用减少法案》的计划,将我们的有毒化学品的使用降到了最低水平,消除了这些化学品的气体或污水排放,并于 2013 年完全达到该计划要求。Vicor 公司及其专业团队已成为公认的《有毒材料使用减少法案》计划的主要支持者。我们参与的成果体现了我们对运用创新解决方案应对新兴环境及自然资源挑战的商业效益的理解。我们通过重新设计制造步骤来解决有毒工艺问题,这不仅消除或减少了多种有害物质及有毒实践,同时也缩短了周期时间,降低了材料成本以及抑制及回收成本。我们始终致力于实现制造高效率,这是我们能够取得重大可持续性进步的原因所在,而且这项工作今天仍在持续。
正如上文讨论的我们维护健康工作场所的计划所述,Vicor 公司并不是一个会产生大量温室气体的机构。我们既没有在现场使用化石燃料炉具或锅炉,也没有使用其它会产生温室气体的燃烧工艺。根据温室气体协议的定义, 温室气体排放可分类为:范围 1(我们直接产生和控制的排放)、范围 2(我们间接产生但直接影响的排放,例如给我们出售电力的公共事业单位产生的排放)以及范围 3(我们可能影响的我们供应链参与者产生的排放)。正如上文提到的,我们认为 Vicor 公司不会生成大量范围 1 温室气体。我们范围 1 排放的主要来源是两部固定的化石燃料备用发电机,只在极少的停电期间使用,不经常用。次要来源包括生产中使用的少量设备、某些厨房/自助餐厅设备以及工厂空间供暖器。
自 2015 年的数据开始,Vicor 公司便向“碳披露项目”(CDP) 报告其范围 1 及范围 2 温室气体排放。CDP 是一家位于伦敦的机构,与股东及股东投资的企业合作,使用温室气体协议定义的分类披露温室气体排放。对于范围 2 排放的估算,我们使用公开的排放因数,根据我们购买电力的成本及数量估算排放。我们没有向 CDP 报告范围 3 温室气体排放,因为鉴于我们供应链的零碎性及多元性,我们认为无法给出准确的体积估算。
我们支持 CDP 及参与机构投资者的目标,但强调我们报告的数据很大程度上是我们根据第三方信息的估测。我们认为我们不会产生大量的范围 1 排放,所以我们报告的排放主要由范围 2 排放构成。因而,我们对减少温室气体产生的承诺永远都是基于:(a) 减少我们从公共事业单位购买的电量和 (b) 在员工、供应商及客户中间培养环境意识及责任上的。
废弃物管理与回收
Vicor 公司有一套已落实多年的综合废弃物管理与回收方案。该方案已在整个公司内部贯彻执行,从制造厂车间到我们的个人办公室,无一例外。
2015 年,Vicor 公司回收了大约 369,000 磅废弃物,有工业废料(例如边角金属材料、废弃的零部件和设备以及有害及无害生产废料),也有商业废弃物(例如纸张、纸板和塑料)。这些废料全部从废弃物流中分离出来(在我们产生的废弃物中,未送往填埋场或焚烧炉的部分占 45.5%)。2015 年,在回收的材料中属于第一次回收的占废弃物总量的 9%。
我们积极寻求各种机会减少我们产生的废弃物数量,提高我们回收的以及以其它方式避免送往填埋场及焚化炉的废弃物数量,增加回收料在我们生产及运营中的使用。
我们的承诺一如既往
在 Vicor 公司对我们现有方案及最新计划(包括申请 EICC 和我们预期实施 EICC 可持续性数据管理系统在内)的承诺的大力推动下,预计在 2017 年及以后我们将在支持我们的企业社会责任方面取得显著成就。
2017 年,我们的企业社会责任委员会将与董事会合作,完善我们的企业社会责任政策,以便设计必要的指标和参数,为 Vicor 企业社会责任的三大要素设立契合实际、可实现的长期目标。此外,我们还将评估向与这些目标有关的 Vicor 利益相关人披露的适当方式。
- 我们将继续发现和评估 Vicor 公司在员工、供应商和客户中间培养环境意识及责任的方式。
- 同样,我们还将发现和考虑与第三方接洽的机会,验证、认证或确认 Vicor 企业社会责任政策的审计结果。
- 我们将继续集合多种流程和计划,运用可持续性数据管理系统,促进协作、构想产生、目标制定与报告。
- 我们准备完成成为 EICC 成员的最后一步,首先申请成员(2017 年成为附属成员)。在取得成员资格后,我们将正式采用 EICC 行为准则,接收 EICC 的使命、愿景和章程。
- 我们计划在年底前完成 EICC 的自评问卷,并制定用于改善任何已知不足的战略。